1. Должна ли Украина стать федеративным государством?
    1. Да, однозначно - 927 (78%)
       
    2. Скорее да - 102 (9%)
       
    3. Всё равно - 51 (4%)
       
    4. Не знаю - 44 (4%)
       
    5. Нет, однозначно - 38 (3%)
       
    6. Скорее нет - 25 (2%)
       



Контролируйте денежные потоки

Контролируйте денежные потоки

Излишне доверяя сотрудникам, руководитель может легко потерять часть денег

Дмитрий ВАСИЛЬЕВ

«ОТКАТЫ» – ОБЫЧНАЯ ПРАКТИКА. На многих предприятиях каждый отдел самостоятельно подбирает поставщиков услуг или сырья для своих нужд. В результате бухгалтерия оплачивает счета, предоставленные начальниками этих отделов. Поскольку работа с контрагентами за «откаты» – обычная практика на многих предприятиях, то очень часто деньги отправляются не реально существующим компаниям-поставщикам, а на счета работающих под ними «однодневок».
Разумеется, предъявить претензии и потребовать, случись что, назад свои деньги– не получится никогда, ведь этих компаний просто нет. И чтобы не оплачивать завышенные счета – проведите тендер. Сравните цены на аналогичные расходы и просто попробуйте найти предложенную вам компанию-поставщика в Интернете.
НАЛИЧНЫЕ – ПОД ОСОБЫЙ КОНТРОЛЬ. Злоупотребления с наличными деньгами – очень распространенный метод воровства. Разумеется, за наличные в розницу купить небольшие партии товара проще и быстрее. Но подотчетные лица могут просто набрать чеки на остановке, а потом возместить «расходы» из кассы предприятия. И если у вас возникают подозрения, то для их проверки придется регулярно просматривать все отчеты подотчетных лиц.
Разумеется, проблем с наличкой можно избежать, перейдя на безнал, но и в случае «безналичной» бухгалтерии существует опасность потерять деньги.
БУХГАЛТЕР ТОЖЕ ЧЕЛОВЕК. Иной раз руководители излишне доверяют своим бухгалтерам. Но бухгалтер – обычный человек, и у него могут появиться долги, ипотека и расходы на обучение детей в институте. Впрочем, гораздо чаще проблема возникает, когда на место надежного старого бухгалтера приходит новый, а директор продолжает считать, что честность – атрибут данной профессии. Иначе почему на 95% предприятий дискета с электронной цифровой подписью директора (ЭЦП) хранится в бухгалтерии? Из собственной практики приведу пример, когда бухгалтер, проработавший на предприятии несколько месяцев, сбежал, перечислив деньги на свою пластиковую карту. Преследовать его по закону было бесполезно, ибо ЭЦП на предприятии была только одна и, как вы понимаете, – руководителя. Увы, нельзя безоглядно доверять деньги, иначе придется самому отвечать за растрату.
Рекомендации: присутствуйте лично при подписании платежных поручений либо ежедневно проверяйте банковские выписки, которые невозможно подделать, а в случае сомнений вы легко запросите их в обслуживающем банке самостоятельно.
Возможно, рекомендации покажутся излишне трудоемкими, но лучше прослыть педантом, чем потерять уважение своих сотрудников, деньги и весь бизнес.
На 95% предприятий дискета с электронной подписью директора хранится в бухгалтерии

Дмитрий ВАСИЛЬЕВ, главный бухгалтер с функциями финансового директора. Фонд «Институт фондового рынка и управления»


 

Требуйте копии налоговых отчетов

Дмитрий ВАСИЛЬЕВ

Работая начальником СБ крупнейшего концерна, я столкнулся с тем, что менеджеры по снабжению и сбыту «подставляли» «левые» фирмы, через которые получали свою прибыль. Впоследствии такие однодневки, получив товар или деньги, исчезали из поля зрения, причиняя концерну значительный материальный ущерб. Работа по поиску должников и взысканию с них долга отнимала много времени и средств.
Я обязал менеджеров при направлении договоров на согласование представлять ксерокопии подлинных документов о регистрации предприятий и постановке их на налоговый учет, а также ксерокопии балансовых отчетов с отметками налоговых органов о принятии. Если предполагаемый контрагент не имел достаточных основных средств для предъявления ему возможных исковых требований в случае невыполнения условий договора, то ему предлагалось заключение тройственного договора при участии другого юридического лица – гаранта, имеющего такие средства.
После введения в действие указанного порядка наши менеджеры прекратили ранее существовавшую практику. То же самое произошло и с предполагаемыми контрагентами, которые сами выходили к нам с предложениями о заключении договоров. В результате на протяжении последних трех лет у нас не было ни одного «кидка».

Александр ШУЛЯКОВСКИЙ, начальник СБ компании
«Торгопт», г. Ставрополь

 



Источник: http://www.nastol.ru/Go/ViewArticle?id=1067
Прочитано: 542 раз
(Нет голосов)
ВКонтакт Facebook Google Plus Одноклассники Twitter Livejournal Liveinternet Mail.Ru

Назад в раздел



Материал по теме


 
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
Загрузить изображение
 

Новые интервью

Способна ли Национальная программа развития Дальнего Востока улучшить качество и уровень жизни дальневосточников? Общественная экспертиза Нацпрограммы

Способна ли Национальная программа развития Дальнего Востока улучшить качество и уровень жизни дальневосточников? Общественная экспертиза Нацпрограммы

Министерством РФ по развитию Дальнего Востока и Арктики разработана «Национальная программа социально-экономического развития Дальнего Востока до 2025 года и в перспективе до 2035 года». В сентябре 2019 года, во время проведения в г. Владивостоке ВЭФ, она будет представлена Президенту РФ В.В.Путину.  Читать далее >>

Александр Жириков: Если в России системные реформы не начнутся в 2019 году, то не помогут ни национальные программы, ни триллионы рублей и ничто иное

Александр Жириков: Если в России системные реформы не начнутся в 2019 году, то не помогут ни национальные программы, ни триллионы рублей и ничто иное

Зададимся вопросом, почему США все время пытаются придавить, принизить Россию, организовали нескончаемую череду всяких санкций? На наш взгляд, потому, что Россия богатая, но экономически слабая.  Читать далее >>

Александр Жириков: России не обойтись без реформы исполнительной власти

Александр Жириков: России не обойтись без реформы исполнительной власти

В госуправлении накопились системные проблемы, препятствующие развитию России. Государственной машиной управляют некомпетентные чиновники. Требуется незамедлительное проведение реформы исполнительной власти. Какой она должна быть?

Читать далее >>
Другие интервью